Identifiez la raison de l’augmentation des frais. Quand la gestion de l’immeuble est bien effectuée dès le début, les seules raisons justifiant une augmentation de frais de condo sont :

• Changement de fournisseur impliquant un tarif plus élevé.
• Augmentation des prix de la part d’un ou plusieurs fournisseurs.
• Augmentation de la prime d’assurance.

Une augmentation de frais de condo pour une autre raison que celles énoncées indique que les dépenses de la copropriété ont été sous-estimées.
ATTENTION – Il est possible que, pour une année, les dépenses aient été sous-estimées. Par contre, plusieurs années de dépenses sous-estimées signalent un problème de gestion de la copropriété.
Si les dépenses surpassent les frais de condo collectés, un déficit doit alors être adressé. Pour gérer ce déficit, une cotisation spéciale doit être assumée par les copropriétaires. Autrement, le déficit nuira aux projets de réparation et à l’entretien futur de l’immeuble.

Si les frais de condo n’ont pas fait l’objet d’une augmentation, cela peut signifier que les administrateurs ont bien planifié le budget du syndicat. Demeurez vigilant toutefois, car il peut aussi s’agir d’un manque de planification, ou encore être un signe que les administrateurs tentent de conserver les frais de condo plus bas que les besoins réels.

Analysez alors les années antérieures pour savoir si les états financiers affichent des déficits. Et puis, autre point important à vérifier : est-ce que les réparations majeures de l’immeuble ont été prises en considération lors de la création des budgets annuels?